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1.組建項目團(tuán)隊
根據(jù)項目團(tuán)隊的任務(wù),經(jīng)過多方面的商討,項目經(jīng)理確定了團(tuán)隊成員后,項目團(tuán)隊將正式成立。為此項目經(jīng)理要完成以下工作:根據(jù)項目團(tuán)隊的工作目標(biāo)與任務(wù)和人員的分析情況,進(jìn)行權(quán)職劃分,確定團(tuán)隊中每個人的工作職責(zé);建立職責(zé)關(guān)系圖,并進(jìn)行工作流程設(shè)計。
在組建過程中項目經(jīng)理要向人選的團(tuán)隊成員說明項目目標(biāo)、項目的工作范圍,還要說明項目的意義、選擇團(tuán)隊成員的標(biāo)準(zhǔn)等。
2.召開項目啟動會議
項目啟動會議的主要內(nèi)容有:
(1)宣布項目正式開始工作;
(2)介紹項目團(tuán)隊成員;
(3)介紹項目基本情況;
(4)宣布工作計劃;
(5)宣布并落實(shí)人員分工;
(6)公布工作程序與工作規(guī)則。
3.組織制訂項目團(tuán)隊各項具體實(shí)施計劃
項目具體實(shí)施計劃有很多種,從不同的角度分類有不同的結(jié)果。從管理內(nèi)容角度看有:費(fèi)用計劃、進(jìn)度計劃、質(zhì)量計劃、人力資源計劃、信息管理計劃、溝通計劃等;從項目構(gòu)成方面看有:項目技術(shù)計劃、資金計劃、原材料計劃等。另外還可以根據(jù)項目進(jìn)展階段、時間等進(jìn)行劃分確定。
一個項目需要制訂哪些具體實(shí)施計劃,需要根據(jù)項目的具體情況而定。有的項目可能只需要確定進(jìn)度與費(fèi)用計劃就夠了,其他方面直接按項目工作計劃要求開展工作即可。但一些大的復(fù)雜的項目不僅要制訂多項具體實(shí)施計劃,而且還要從不同的角度來制訂計劃。例如,一個大型水電站建設(shè)項目的工作計劃可能包括:總體進(jìn)度計劃,各單項工程進(jìn)度計劃,項目年度完工計劃、項目資金計劃、項目年度資金計劃等。
項目經(jīng)理要根據(jù)項目的具體情況或簡或繁地組織建立項目的計劃系統(tǒng),根據(jù)項目的總體要求和工作實(shí)際,組織落實(shí)好各項具體實(shí)施計劃的編制工作。
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